¿Cómo automatizar la segmentación de tus correos con GMail?

Si eres de los que quisieran ser un poquitico organizado, pero en ocasiones fallas porque toma tiempo analizar y agrupar las cosas por características afines, has llegado al lugar correcto. Pues HicSEO hoy te enseñará a mantener organizado por el resto de tu vida algo esencial para tu negocio: los correos GMail.

¿Qué son las etiquetas de GMail?

Las etiquetas de Gmail son como marcas que podemos poner a cada correo para clasificarlo según los criterios que se nos ocurra. En la lista de mensajes podemos ver las etiquetas de cada email junto al asunto (siempre y cuando no la hayas ocultado). Existen algunas etiquetas predeterminadas que podemos usar como: Social, Promociones, Notificaciones y Foros.

Gmail también permiten que cada email pueda tener no solo una etiqueta, sino varias. Esto significa que podemos clasificar un mismo email por diferentes criterios. Por ejemplo, un mismo correo lo podríamos clasificar por el cliente al que corresponde y por el tema tratado. Esto nos permite filtrar luego y encontrar el mismo email ambas veces.

Pasos para automatizar la segmentación de correos

En este video te mostramos cómo crear una etiqueta GMail y automatizar la segmentación de correos.

Etiquetas de GMail VS. Etiquetas de Contacts

Si estás familiarizado con el ecosistema de Google sabrás que existe una herramienta llamada Google Contacts. Esta sirve para guardar contactos que se vinculan automáticamente con GMail. Contacts también tiene la opción de crear etiquetas pero para agrupar contactos.

Así que, las etiquetas de GMail son para segmentar correos y las de Contacts, contactos.

Ahora bien, como mencioné arriba, todas las etiquetas que uno crea en Contacts se vinculan automáticamente con GMail, sin embargo, los contactos de correos que se segmentan y asignan a una etiqueta en GMail no se guardan automáticamente en Contacts.

Ventajas de usar las etiquetas

Gmail no utiliza carpetas para clasificar los correos, sino etiquetas. Así que si deseas mantener tu buzón organizado o segmentar tus clientes, necesitas saber crear etiquetas. Aquí estaremos viendo para qué sirven y cómo utilizarlas.

1. Te permiten encontrar más fácil tus mensajes
2. Te da la opción de utilizar varias etiquetas para un mismo mensaje
3. Puedes predeterminar acciones a seguir una vez clasificado el correo y asociado a una etiqueta
4. Tienes la opción de utilizar colores para diferenciar etiquetas
5. Cuando elimines una etiqueta no eliminarás los mensajes