Si eres de los que piensa que el correo ha quedado obsoleto y solo lo tienes para recibir SPAM, lamentamos decirte que el que ha quedado obsoleto eres tú. ¡Si, tú! Google ha puesto a tu disposición todo un ecosistema con cientos de herramientas gratuitas y tú te estás perdiendo las mejores por una sencilla razón y es que no sabes cuál es la puerta de entrada de este. Y sí, SPOILER ALERT, es el GMail.
¿Qué es el ecosistema de Google?
Google gestiona gran parte de la información que se genera y se consume a través de Internet, sin embargo, no es solo un buscador, sino un ecosistema completo con aplicaciones, herramientas y sistemas que nos permite aprovechar al máximo el potencial de la red. ¿Y sabes qué es lo mejor? Es gratuito.
Te digo cómo es la logística de tu negocio ahora: ¡una locura total! Pues cómo puede no serlo, si tienes que manejar equipos de trabajo, clientes, tiempos, comunicación a tiempo real y demás. A eso súmale que toda la información está esparcida en varios lugares y formatos.
Así que si eres emprendedor y tienes un negocio, empresa o proyecto; debes aprovechar todo lo que Google está poniendo a tu disposición: ¡organización pura y dura! ¡Síguenos hasta el final para que luego disfrutes de la digitalización!
La herramienta más importante de Google: GMail
Ahora que sabes más sobre el magnífico ecosistema de Google, debes saber que para acceder a él debes tener un correo o cuenta Gmail. El correo en sí es una herramienta más. Su objetivo primario es que los usuarios personalicen su bandeja de entrada a gusto: puedes crear infinitas etiquetas para agrupar los mensajes, almacenar tu historial de chat y utilizar un motor de búsqueda incluido.
Ventajas de GMail
No nos cansaremos de decirte que GMail tiene muchísimas ventajas, por ejemplo:
- Puede permanecer inactivo durante un largo tiempo sin ser cancelado.
- Posee integrado el motor de Google para búsquedas, Google Docs, Google Meet, Google Contacs y Google Calendar.
- Configura filtros para un efectivo control del SPAM y la publicidad no deseada.
- Posee etiquetas para mantener organizados los correos según las necesidades del usuario.
- Cuenta con servicio de chat integrado «Google Talk» para personas con discapacidad visual
- Tiene capacidad casi ilimitada de almacenamiento, posee aproximadamente unos 7GB de espacio para mensajes.
¿Cómo crear un correo GMail?
Si aún no sabes cómo crear un correo GMail, te recomendamos este video.
Crear correo desde Cuba
Herramientas indispensables de Google si eres un emprendedor cubano
Año tras año, Google ha evolucionado a tal punto que ha ido integrando herramientas para negocios al ecosistema. Tal vez en principio, no era la idea, pero con el tiempo se fue descubriendo su verdadero potencial. Así que vamos a verlas hoy con ojos de negociantes.
Google Contact
Ideal para administrar los contactos: clientes, proveedores, miembros del equipo, etc. Esto es gracias a la opción de Etiquetas. De esta manera puedes almacenar y organizar datos como nombres, teléfonos, direcciones y profesiones.
Google Calendar
Es uno de nuestros favoritos porque puedes programar recordatorios y tareas, organizar eventos y plantearte metas. Lo mejor es que puedes incluir a otros usuarios de Google en estas actividades y programar notificaciones y reuniones.
Google Meet
Ha sido un alivio para los cubanos ya que antes no teníamos acceso a plataformas de videollamadas en la que interactuasen muchas personas, a no ser gracias a un VPN. Ahora puedes realizar este tipo de llamadas con Google Meet; por ejemplo, para reuniones con tu equipo.
Google Drive
Si eres de los que trabaja con cientos de papeles o archivos. Esta herramienta te será muy útil. Es una buena forma de mantener todo organizado en un mismo lugar y, lo mejor, en la nube. Así tendrás la seguridad de no perder nada.
Google Docs
Google Docs permite el acceso a varios usuarios a un mismo documento para que puedan trabajar simultáneamente (con las debidas autorizaciones). Se pueden crear o cargar para editar diferentes tipos de documentos: de texto (DOC, DOCX y ODT), hojas de cálculo (XLS, XLSX y ODS) y presentaciones (PPT, PPTX y ODP).